10 ข้อผิดพลาด Format ที่พบบ่อยที่สุด
จากประสบการณ์จัด Format manuscript หลายร้อยเรื่อง นี่คือ 10 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด: (1) Citation style ปนกัน ใช้ APA บางส่วน Harvard บางส่วน (2) Title page ไม่ครบ ขาด corresponding author, affiliation, running head (3) Abstract ไม่ตรงรูปแบบ unstructured แทน structured (4) Figure/Table ไม่มี caption หรือ caption ไม่ตรงตำแหน่ง (5) Reference ไม่ครบ มี citation ในเนื้อหาแต่ไม่มี reference ท้ายบทความ (6) Font/spacing ไม่สม่ำเสมอ บางบทใช้ font ต่างกัน (7) Word count เกินกำหนด (8) DOI ไม่ครบ หรือใช้ URL แทน DOI (9) Supplementary note ไม่ชัดเจน (10) ไฟล์รูปภาพ resolution ไม่พอ (< 300 dpi)
วิธีลดความเสี่ยงถูกส่งกลับ
วิธีป้องกัน: (1) ใช้ checklist ของวารสารเป็น checklist สุดท้ายก่อนกด submit (2) ตรวจทีละส่วน ไม่ใช่ตรวจทั้งหมดในครั้งเดียว (3) ให้คนที่ไม่ได้เขียนบทความช่วยอ่านรูปแบบ เพราะผู้เขียนมักมองข้ามความไม่สม่ำเสมอในไฟล์ของตนเอง (4) ใช้ reference manager เช่น Zotero หรือ Mendeley ช่วยจัดการ citation (5) ตรวจ word count, figure resolution, file format ของ supplementary materials (6) ส่งไฟล์ clean copy ไม่ใช่ tracked changes (7) ให้ทีมจัด Format ช่วยตรวจก่อน submit 1-2 วัน
Checklist ก่อนส่ง Manuscript
เช็กลิสต์สำคัญ: Title page: ชื่อบทความ, ผู้เขียนทุกคน, affiliation, corresponding author, email, running head, word count Abstract: ตรงรูปแบบ (structured/unstructured), ไม่เกิน word limit Keywords: ตรงตาม MeSH หรือที่วารสารกำหนด, จำนวนถูกต้อง Body: heading format ตรง guideline, line spacing ถูก, font ถูกต้อง References: in-text citation ตรงกับ reference list ทุกรายการ, DOI ครบ Figures: resolution >= 300 dpi, caption ครบ, position ตรง Declarations: ethics, funding, conflict of interest, author contribution ครบทุกส่วน File format: ตามที่วารสารระบุ (.docx, .pdf, .tex)
เมื่อไหร่ควรส่งให้ทีมจัด Format
ควรส่งให้ทีมจัด Format เมื่อ: วารสารมี guideline ยาวและซับซ้อน, deadline ใกล้เข้ามา, เคยถูกส่งกลับด้วยเหตุผลด้าน format มาก่อน, manuscript มีแหล่งอ้างอิงจำนวนมาก, มีผู้เขียนหลายคนที่เขียนคนละ style, ต้องการความมั่นใจว่า manuscript พร้อม submit 100% ทีมงานของเราจะตรวจทุกรายละเอียดตาม guideline ของวารสาร และแจ้งรายการที่ต้องแก้ไขก่อนส่ง ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มโอกาสผ่าน desk review
ต้องการให้ทีมช่วยตรวจไฟล์จริง
ส่งไฟล์งานและ guideline มาให้ประเมินได้ ทีมงานจะแจ้งราคาและเวลาอย่างชัดเจนก่อนเริ่มงาน ไม่มีค่าใช้จ่ายในการประเมิน
ขอใบเสนอราคา